Formulários

Solicitação de Viagem

Conforme Portaria nº 204, de 06 de fevereiro de 2020, do Ministério da Educação, que regulamenta os procedimentos relativos ao afastamento da sede e do país, informamos que de acordo com o Art. 2º:

“Todas as viagens, no interesse da Administração, no âmbito do MEC, devem ser registradas no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, mesmo nos casos de afastamento sem ônus ou com ônus limitado”.

Consultar a Portaria nº 204/2020 no Diário Oficial da União

Para fins de registro da viagem/afastamento no SCDP, é necessário preencher o requerimento/formulário padrão e demais arquivos disponíveis abaixo e providenciar a autuação do Documento Avulso na Secretaria do Departamento/Setor, seguindo o fluxo do processo.

Atenção! Para as viagens em que haverá concessão de diárias por outra unidade da Ufes ou por outro órgão da esfera federal, não há necessidade do registro da viagem em duplicidade. Nesses casos, recomendamos que uma cópia da PCDP, cadastrada pela unidade concedente da diária/passagem, seja encaminhada à chefia imediata para anuência da realização do registro da viagem e autorização, se for o caso.

Documentos e Anexos:

Antecipação de Colação de Grau

A antecipação de colação de grau é regulada pela Resolução Normativa CEPE nº 010/2022 .

Documentos necessários para a solicitação:

Formulário de Solicitação/Requerimento
Comprovante de matrícula ou Horário Individual
Edital do concurso, processo seletivo ou seleção do mestrado
Ato oficial de nomeação ou convocação para o mestrado
Modelo Declaração - Disciplina ou TCC ou Modelo Declaração - Estágio (se aplicável)
Atestado de regularidade no Enade

Protocolo do Pedido

O pedido é protocolado na Secretaria do Centro de Ensino responsável pelo curso do discente. Para os cursos do CCENS, o requerente deverá encaminhar a solicitação por e-mail para secretaria.ccens [at] ufes.br, com a documentação completa em anexo.

Ajuda de Custo

A ajuda de custo pode ser concedida, de acordo com a disponibilidade de recursos, para Aula de Campo e Eventos com apresentação de trabalho, sendo regulamentada pela Resolução nº 50/2013 - CUn.

Orientações Gerais:

Aula de Campo / Aula Prática: o professor responsável deverá redigir ofício com a data e justificativa da viagem.
Evento Individual: deve ser utilizado o formulário Justificativa do Coordenador de Curso ou Professor Responsável/Orientador.
Evento em Grupo: o professor responsável deverá redigir ofício com a data e justificativa da viagem.

Documentos para instrução do processo:

Aula de Campo / Aula Prática

Ofício emitido pelo professor solicitante (com data e justificativa da aula de campo/prática);
Itinerário/programação da viagem;
Folha de pagamento para ajuda de custo;
Horário individual comprovando a inscrição na(s) disciplina(s) do período acadêmico letivo;
Documento oficial com foto (RG, Passaporte ou CNH);
CPF;
Comprovante de conta bancária de titularidade do discente (cartão do banco ou extrato).

Evento em Grupo

Ofício emitido pelo professor solicitante (com data e justificativa do evento);
Solicitação de Ajuda de Custo para Eventos;
Itinerário/programação da viagem para o evento;
Folha de pagamento para ajuda de custo;
Comprovante de matrícula (horário individual ou pauta);
Documento oficial com foto (RG, Passaporte ou CNH);
CPF;
Comprovante de conta bancária de titularidade do discente (cartão do banco ou extrato).

Evento Individual

Solicitação de Ajuda de Custo para Eventos;
Justificativa do Coordenador de Curso ou Professor Responsável/Orientador;
Folha de pagamento para ajuda de custo;
Programa do evento que pretende participar, com especificação do objeto do pedido;
Cópia do trabalho a ser apresentado no evento;
Documento ou carta comprobatória de aceite do trabalho;
Cópia do expediente pelo qual o solicitante tenha sido convidado a palestrar (se aplicável);
Comprovante de matrícula (horário individual ou pauta);
Documento oficial com foto (RG, Passaporte ou CNH);
CPF;
Comprovante de conta bancária de titularidade do discente (cartão do banco ou extrato);
Observação: Os comprovantes podem ser unificados em um ou mais PDFs, não excedendo o limite de 5 MB.

Prestação de Contas

Outros Formulários

Certificado de Monitoria:
- Solicitação de Certificado de Monitoria (Para monitorias realizadas até 30/06/2016).
- Para solicitações a partir de 01/07/2016, o bolsista deve enviar nome e CPF por e-mail para paepe.proplan [at] ufes.br, após seu desligamento no sistema.
Autorização para Recebimento de Correspondências Específicas
Modelo de Relato e Parecer: Versão PDF | Versão DOCX