Formulários

Solicitação de Viagem

Conforme Portaria nº. 204, de 06 de fevereiro de 2020, do Ministério da Educação, que regulamenta os procedimentos relativos ao afastamento da sede e do país, informamos que de acordo com o Art. 2º “Todas as viagens, no interesse da Administração, no âmbito do MEC, devem ser registradas no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens - SCDP, mesmo nos casos de afastamento sem ônus ou com ônus limitado”.

https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-204-de-6-de-fevereiro-de-2020-242078421

Para fins de registro da viagem/afastamento no SCDP é necessário preencher o requerimento/formulário padrão e demais arquivos disponíveis abaixo e providenciar a autuação do Documento Avulso na Secretaria do Departamento/Setor seguindo o fluxo do processo.

Atenção! Para as viagens em que haverá concessão de diárias por outra unidade da Ufes ou por outro órgão da esfera federal, não há necessidade do registro da viagem em duplicidade. Nesses casos, recomendamos que uma cópia da PCDP, cadastrada pela unidade concedente da diária/passagem, seja encaminhada à chefia imediata para anuência da realização do registro da viagem e autorização, se for o caso.

Antecipação de Colação de Grau

A antecipação de colação de grau é regulada pela Resolução Normativa CEPE, nº 010/2022.

Documentos necessários para a solicitação:

- Formulário de Solicitação/Requerimento;
- Comprovante de matrícula ou Horário Individual;
- Edital do concurso, processo seletivo ou seleção do mestrado;
- Ato oficial de nomeação ou convocação para o mestrado;
- Modelo Declaração - Disciplina ou TCC ou Modelo Declaração -Estágio se aplicável;
- Atestado de regularidade no Enade.

Protocolo do Pedido:
O pedido é protocolado na Secretaria do Centro de Ensino responsável pelo curso do discente, para os cursos do CCENS o requerente deverá encaminhar a solicitação por e-mail (secretaria.ccens [at] ufes.br), estando com a documentação completa.

Ajuda de Custo

A ajuda de custo pode ser concedida, de acordo com a disponibilidade de recursos, para Aula de Campo e Eventos com apresentação de trabalho.

Para Aula de Campo e Eventos em grupo, o professor responsável deverá redigir um Ofício com a data e justificativa da viagem; para evento individual, deve ser utilizado o formulário Justificativa do Coordenador de Curso ou Professor Responsável/Orientador.
Além do ofício, deverão ser enviados à SUD para abertura do processo: Folha de pagamento devidamente preenchida e assinada pelo professor responsável contendo (Nome, CPF, conta, agência, banco e valor total da bolsa), comprovante de matrícula (horário individual ou pauta), RG, CPF e cartão do banco. Os comprovantes podem ser enviados em um único arquivo ou mais, em PDF, não podendo ultrapassar a 5 MB.

Documentos para instrução do processo:

Requerimento:
Evento:
Solicitação de Ajuda de Custo para Eventos;
Justificativa do Coordenador de Curso ou Professor Responsável/Orientador;
Folha de pagamento para ajuda de custo;
Programa do evento que pretende participar, com inserção do objeto do pedido;
Cópia do trabalho a ser apresentado no evento;
Documento ou carta comprobatórios da aceitação do trabalho a ser apresentado;
Cópia do expediente pelo qual o solicitante tenha sido convidado a atuar como palestrante.
Aula de Campo/Evento em grupo:
Ofício emitido pelo professor solicitante (data da aula de campo/evento em grupo e justificativa);
Itinerário/programação da viagem para aula de campo/evento em grupo;
Folha de pagamento para ajuda de custo;
Horário individual comprovando a inscrição na(s) disciplina(s) do período acadêmico letivo;
Prestação de contas:
Relatório de prestação de contas de ajuda de custo para estudantes
Modelo de declaração do professor referente à prestação de contas da ajuda de custo
PASSO A PASSO pagUFES - devolução ajuda de custo

Outros Formulários

Solicitação de Certificado de Monitoria Obs.:Período anterior à data de 30/06/2016.
Para solicitação de certificado de monitoria a partir de 01/07/2016, o bolsista deverá enviar um e-mail com nome e CPF para paepe.proplan [at] ufes.br, apenas após o seu desligamento no sistema.