No dia 22/02 o Seminário será aberto à participação do público, sendo necessária a realização das inscrições que acontecerão no Campus do CCA-UFES na semana anterior ao evento, bem como no dia. Já no dia 23, a atividade será restrita aos integrantes do GESAN.
A Conferência Internacional de Coffea canephora acontecerá no período de 11 a 15 de junho de 2012, no Centro de Convenções de Vitória, cidade de Vitória - Espírito Santo, Brasil, com o tema central: Cem anos de história e evolução do Conilon no Estado do Espírito Santo - Brasil.