Secretaria Unificada de Departamentos do CCENS

Apresentação

A Secretaria Unificada de Departamentos do Centro de Ciências Exatas, Naturais e da Saúde (SUD/CCENS/Ufes), localizada no térreo do Prédio Central, foi inaugurada, em 1º de março de 2019, com o objetivo de assessorar os Departamentos de Biologia, Computação, Farmácia e Nutrição, Geologia, Matemática Pura e Aplicada e Química e Física de forma simultânea e ininterrupta.

A SUD/CCENS possui atribuições acadêmicas e administrativas. Dentre elas, destacam-se:

1. Atender de maneira presencial e remota aos alunos, ao público externo à Universidade, a professores efetivos, substitutos e voluntários e aos servidores técnico-administrativos;
2. Acompanhar o cadastro de alunos monitores voluntários em disciplinas e projetos e emitir declarações;
3. Fornecer Planos de Ensino aprovados e autenticados aos alunos de graduação;
4. Apoiar os Departamentos durante o processo de oferta de disciplinas semestral;
5. Atualizar os sistemas internos no decorrer das etapas de matrícula providenciando a mudança de escopo e o aumento ou diminuição do número de vagas ofertadas;
6.  Imprimir as pautas finais, coletar as assinaturas dos professores responsáveis por cada disciplina e enviá-las para a Prograd;
7. Auxiliar na organização e realização dos processos seletivos e concursos públicos para seleção de professores;
8. Convocar os professores substitutos selecionados, instruir e acompanhar os processos de contratação e a vigência dos contratos e editais;
9. Gerenciar informações que estabelecem procedimentos e o fluxo dos processos e que são subsídio para as tomadas de decisão dos Chefes de Departamento;
10. Organizar e acompanhar as reuniões das Câmaras Departamentais e redigir as Atas;
11. Orientar e apoiar o público interno na observância das normas institucionais para a correta instrução e encaminhamento dos mais variados tipos de processos;
12. Gerenciar a caixa de entrada dos Departamentos no Protocolo Web (Lepisma);
13. Administrar o arquivo físico e digital e as correspondências dos Departamentos.

Equipe

Bibliana da Costa Ferreira
Cristina Valory da Silva
Fabiana Vidal Monteiro da Silva Marques
Natália Ferraz Thome de Azevedo
Sabrina Lino Furtado Gonçalves

Horário de funcionamento

De segunda-feira a sexta, das 7 às 19h30 de forma ininterrupta.

Contato

Telefone: +55 28 3552 8912.
E-mail: sud.ccens [at] ufes.br