Secretaria Unificada de Departamentos do CCENS

Apresentação

A Secretaria Unificada de Departamentos do Centro de Ciências Exatas, Naturais e da Saúde (SUD/CCENS/Ufes), localizada no térreo do Prédio Central, foi inaugurada, em 1º de março de 2019, com o objetivo de assessorar os Departamentos de Biologia, Computação, Farmácia e Nutrição, Geologia, Matemática Pura e Aplicada e Química e Física de forma simultânea e ininterrupta.

A SUD/CCENS possui atribuições acadêmicas e administrativas. Dentre elas, destacam-se:

  1. Atender de maneira presencial e remota aos alunos, ao público externo à Universidade, à professores efetivos, substitutos e voluntários e aos servidores técnico-administrativos;
  2. Acompanhar o cadastro de alunos monitores voluntários em disciplinas e projetos e emitir declarações;
  3. Fornecer Planos de Ensino aprovados e autenticados aos alunos de graduação;
  4. Apoiar os Departamentos durante o processo de oferta de disciplinas semestral;
  5. Atualizar os sistemas internos no decorrer das etapas de matrícula providenciando a mudança de escopo e o aumento ou diminuição do número de vagas ofertadas;
  6.  Imprimir as pautas finais, coletar as assinaturas dos professores responsáveis por cada disciplina e enviá-las para a Prograd;
  7. Auxiliar na organização e realização dos processos seletivos e concursos públicos para seleção de professores;
  8. Convocar os professores substitutos selecionados, instruir e acompanhar os processos de contratação e a vigência dos contratos e editais;
  9. Gerenciar informações que estabelecem procedimentos e o fluxo dos processos e que são subsídio para as tomadas de decisão dos Chefes de Departamento;
  10. Organizar e acompanhar as reuniões das Câmaras Departamentais e redigir as Atas;
  11. Orientar e apoiar o público interno na observância das normas institucionais para a correta instrução e encaminhamento dos mais variados tipos de processos;
  12. Gerenciar a caixa de entrada dos Departamentos no Protocolo Web (Lepisma);
  13. Administrar o arquivo físico e digital e as correspondências dos Departamentos.

Equipe

Bibliana da Costa Ferreira
Cíntia Silva Lirio
Cristina Valory da Silva
Luan Rafael Emerick Silva
Sônia Maria dos Santos Bolsoni

Horário de funcionamento

De segunda-feira a sexta, das 7 às 19h30 de forma ininterrupta.

Contato

Telefone: +55 28 3552 8912.
E-mail: sud.ccens [at] gmail.com e sud.ccesn [at] ufes.br .

 

 

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